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3月6日上午，学校在求智楼“职工之家”召开校院两级工会主席会议，安排布置四届九次教代会相关工作。校工会主席赵俊岭主持会议并讲话，校院两级工会主席、副主席及四届九次教代会部分主席团成员参加会议。
赵俊岭宣读了《关于召开哈尔滨体育学院第四届教职工代表大会第九次会议的通知》。会议讨论酝酿了学校四届九次教代会大会日程和代表团分团名单（草案）。
校工会副主席吴春森介绍了本次教代会前期筹备情况，进行了会期相关事宜的部署，并对会议文件、材料准备、会议日程、会务安排等有关内容和要求做了传达和说明。
赵俊岭强调，四届九次教代会是学校教职工政治生活中的一件大事，是教职工参与学校民主管理的重要形式,是促进学校决策民主化、科学化的重要渠道，对于科学谋划学校事业发展、推动学校内涵式高质量发展建设具有重要意义。
他要求，大会主席团成员和各级工会主席要高度重视，以认真、负责的态度，按照学校做出的统一部署和提出的工作要求，结合学校机构和中层干部调整，迅速熟悉情况，积极履职尽责，切实担负起相关工作的领导责任，严谨细致、扎实高效地做好各项工作，确保大会顺利召开、成功召开。
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