为进一步贯彻省教育厅关于秋季学期开学时段疫情防控工作的部署要求，具体落实学校2021年秋季学期疫情防控暨开学准备工作会议精神，扎实做好我校学生疫情防控及开学准备工作，9月10日下午，学校召开2021年秋季学期开学学生工作部署会议。党委副书记姜玉洪主持会议，学工部、校团委、后勤管理处、保卫处等部门负责人，各二级学院、研究生院、省滑雪运动学校党总支副书记、学工部办公室主任及相关辅导员参会。
姜书记首先传达了省教育厅紧急工作提示，要求我校秋季开学和新生报到工作要杜绝流程漫长、环节复杂、手续繁琐及校门把关不严等问题，严格落实“先进寝室后办手续”原则要求。同时结合9月7日学校秋季学期疫情防控暨开学准备工作会议精神，姜玉洪提出相关要求：一是提升疫情防控的思想认识和政治站位。在国际国内疫情形势持续严峻的前提下，学生管理、服务部门要切实提升政治站位，增强责任意识，牢固树立大局意识，充分认识做好新学期开学准备工作的重要性和紧迫性，做好各项隐患漏洞的排查和整改。二是切实落实“四早”要求和我省“九早”措施，提高应急处置能力。遇有突发情况要及时启动应急预案，认真做好学生的正面引导工作，避免发生负面舆情。强化联防联控工作机制，积极配合属地卫生疾控部门落实防控措施，及时掌握学生疫苗接种情况，及时组织接种与补种。三是细化开学前的各项准备工作。各学院要根据开学方案中的返校条件做好各项准备工作，掌握各类学生信息和健康数据。对不能及时返校的学生要掌握行程轨迹，做到一天一通报。同时做好返校学生途中防护和生活上的准备。相关职能部门要对学生返校的进门查验、行李消杀、更换口罩、核酸检测等各环节作出具体岗位和人员安排，责任到人。四是各部门之间要通力配合。部门之间既要明确职责分工，又要加强协作配合，只有形成合力相互支持才能确保我校秋季开学工作安全、平稳、有序，各部门在工作中要及时沟通信息，妥善解决临时出现的各类问题。五是严肃工作纪律。全体学工战线的同志、各职能部门都要积极行动，站上服务、管理的第一线，履职尽责，为学校整体工作的推进打好基础，用良好的精神面貌和严肃的工作纪律确保新学期开好局，起好步。
姜书记还就新生入学教育、军训、公寓维修服务等方面工作作出安排部署。
学生工作部部长白鹏传达了2021年秋季学期开学学生工作方案，就方案中的总体要求、工作内容、工作分工与要求做了解读说明。各部门参会人员分别汇报开学准备情况，积极认领任务，对接工作，表示一定按照学校统一部署，认真筹备，把每一名哈体学子平安迎回“家”。