为统筹做好开学前相关准备工作，确保新学期学生工作有序开展，进一步加强和改进新形势下大学生思想政治教育工作，切实增强辅导员对学生工作的全面了解，深化辅导员对职业角色和岗位职责的系统认知，提升辅导员工作专业水平。8月22日上午9:30，学校在尚德楼三楼学术报告厅组织开展了2022年秋季学期学生工作会议暨2022年新入职辅导员岗前培训，校党委副书记姜玉洪、学生工作部、校团委、招生就业处全体人员、各二级学院党总支书记、黑龙江省滑雪运动学校校长、各二级学院党总支副书记、全体辅导员、兼职班主任参加了会议，会议由学生工作部部长张海滨主持。
会上，张海滨传达了黑龙江省教育厅应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组指挥部《关于做好2022年秋季学期高校开学时段疫情防控工作的通知》以及《哈尔滨体育学院2022年秋季学期学生返校工作方案》，对老生返校及新生报到的工作原则、批次、时间、要求进行了详细介绍。

校党委副书记姜玉洪以《新时代高校学生工作的目标任务及辅导员角色定位》为题为全体辅导员做了工作辅导。他从新时代高校学生工作的目标任务、新时代高校辅导员的角色定位和高校思政工作者的自我修炼三个方面为大家上了一堂生动的“思政课”。他指出，辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是大学生思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。他希望辅导员们在今后的工作中，一是要坚定自信，富有情怀。不断提升职业自信，增强自身和学生爱校情怀，将职业责任感和荣誉感融入到职业角色中，真心关爱学生，深度走进学生；二是要开好头、迈好步，加强新生入学教育。以学生需求为导向，坚持以生为本，重视新生入学教育，强化学生职业生涯教育，引导新生走好自己的大学之路，助力学生成长成才；三是要加强学习，提升能力。养成终生学习的习惯，知行合一，将所学知识运用到具体实践和育人工作中，不断提升学生工作水平，努力培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。

会议最后，张海滨宣布了《辅导员岗位调整名单》、《2022年新入职辅导员分配名单》并对老生返校和2022级新生报到工作提出了三点要求。一要确保平安有序。各学院要倒推流程，查漏补缺，细化本单位工作方案，压实各方责任，做实学生返校、报到过程中的各项准备工作，织密织牢校园疫情防控安全网，护航学生身心健康，确保按照计划平安有序开学；二要强化宣传教育。要将学校疫情防控政策和返校工作方案逐条向学生讲清讲透，引导学生立足疫情防控大局，理解、支持学校返校安排，在规定时间按流程返校，做好不能如期返校学生的解释说明、心理安抚和后续返校工作；三要注重服务育人。近期要全员上岗，做好值班值守。按照“一人一档一审批”的原则，畅通师生沟通渠道，提醒学生坚持每日健康打卡，精准摸排、掌握信息；做好志愿者选拔、培训和使用工作，确保返校、报到学生如实填写个人信息，自觉接受证件核验，全部参与核酸检测，守牢安全底线，织密织牢学生工作系统管理网络，全方位服务学生平安返校、报到。